Změna sídla společnosti: Jak postupovat

Přesun sídla společnosti vyžaduje splnění řady zákonných povinností. Ukážeme vám, jak správně změnit sídlo právnické osoby bez zbytečných komplikací.

 

Co je sídlo společnosti a kde je zapsáno

Sídlo společnosti se zapisuje do společenské smlouvy (pouze název obce) a do obchodního rejstříku (celá adresa).

Dva typy změn sídla společnosti

1. Změna sídla v rámci stejné obce

Pokud jste do zakladatelské smlouvy uvedli pouze název obce, nebudete muset společenskou smlouvu upravovat. Máte-li uvedenou celou adresu, bude nutná změna ve společenské smlouvě.

Tip: Uvádějte do zakladatelské smlouvy sídlo co nejobecněji - pouze název obce.

2. Změna sídla do jiné obce

Při přesídlení z obce do obce je vždy nutné provést změnu sídla ve společenské smlouvě s notářským zápisem.

Postup změny sídla krok za krokem

1. Rozhodnutí o změně sídla firmy


Při změně obsahu společenské smlouvy musí rozhodnout valná hromada s notářským zápisem. Jinak může rozhodnout statutární orgán.

 

2. Příprava dokumentů

  • Souhlas majitele nemovitosti s umístěním sídla (úředně ověřený)
  • Výpis z katastru nemovitosti (vlastníte-li nemovitost)
  • Notářský zápis (je-li potřeba)

3. Podání návrhu na zápis změny v obchodním rejstříku


Návrh musí obsahovat plnou adresu nového sídla firmy a přílohy:

  • Rozhodnutí valné hromady nebo statutárního orgánu
  • Aktuální verze společenské smlouvy (při změně)
  • Doklad o právním důvodu užívání prostor
  • Kolek 2 000 Kč

Tip: Využijte elektronické podání přes inteligentní formulář na stránkách Veřejného rejstříku a Sbírky listin.

Komu hlásit změnu sídla firmy

Nemusíte hlásit: Živnostenskému úřadu a finančnímu úřadu, ale doporučuje se ověřit, zda byla změna v jejich systémoch riadne zaznamenaná. Finanční úřad je vhodné informovat do 15 dní na původním úřadě.
   

Musíte hlásit:

  • ČSSZ a zdravotním pojišťovnám (do 8 dnů) - pokud máte zaměstnance
  • Registru silničních vozidel (do 10 dnů) - vlastníte-li firemní vozidla
  • Úřadu práce (do 1 měsíce) - agentury práce
  • Katastru nemovitostí (pokud firma vlastní nemovitosti)

Nezapomeňte aktualizovat adresu na webu, vizitkách, v e-mailových podpisech a u dodavatelů.

Přehled situací a postupů

Aktuální sídloNová adresaPostup
Celá obec Ve stejné obci Jen změna v OR
Celá obec V jiné obci Úprava smlouvy u notáře + změna v OR
Konkrétní adresa Kdekoliv Úprava smlouvy u notáře + změna v OR

Náklady

  • Podání návrhu na zápis změny: 2 000 Kč
  • Notářský zápis: 3 000 - 5 000 Kč (pokud je potřeba)

Časté otázky

Jak dlouho trvá proces změny sídla?

Obvykle 2-3 týdny včetně přípravy dokumentů a čekání na vyjádření soudu.

Musí být sídlo firmy a provozovna na stejné adrese?

Ne, mohou být na různých místech.

Lze mít sídlo firmy v bytě?

Ano, se souhlasem vlastníka. Ověřte si, zda stanovy SVJ neomezují podnikání.

Závěr: Shrnutí postupu

  1. Rozhodnutí o změně (valná hromada/jednatel)
  2. Získání souhlasu majitele nemovitosti
  3. Případná úprava společenské smlouvy
  4. Podání návrhu na zápis změny v OR
  5. Oznámení změny relevantním úřadům
  6. Aktualizace firemních materiálů

Potřebujete pomoc s přemístěním sídla vaší společnosti? Neváhejte se na nás obrátit.

Další články z kategorie Založení firmy

Založení s.r.o. notářem: Kompletní průvodce cenami a postupem

V České republice působí 439 notářských úřadů, které od května 2015 mohou přímo zapisovat společnosti do obchodního rejstříku. Notářské založení s.r.o. šetří podnikatelům významnou část nákladů oproti tradičnímu postupu – ušetříte na soudním poplatku ve výši 6 000 Kč, který byste jinak platili při podání na soud. Díky této legislativní změně mohou notáři nejen společnosti založit, ale také je přímo zapsat během jediného dne, což z nich činí nejrychlejší cestu k podnikání.

Změna názvu společnosti: Právní postup, notářský zápis a povinná oznámení

Přejmenování firmy představuje významnou změnu, která vyžaduje správný administrativní postup. V tomto průvodci najdete, jak změnit název vaší společnosti, jaké dokumenty budete potřebovat a které instituce musíte informovat.

Změna sídla OSVČ: Kompletní návod

Přestěhování podnikání na jinou adresu vyžaduje splnění několika administrativních povinností. Ukážeme vám, jak správně změnit sídlo OSVČ a které úřady musíte informovat.

Zaujali jsme Vás?
Objednejte si virtuální sídlo
ještě dnes.

Objednat virtuální sídlo

Zavolejte mi zpět

Jste tady nový? Zanechte nám váš telefonní kontakt, rádi vám zavoláme a poradíme.
(C) Copyright 2012 - 2026 MojeSidlo.cz - Virtuální sídlo v Praze

MojeSidlo.cz - všeobecné obchodní podmínky